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Laissez Google gérer les adresses mails de votre domaine

La gestion des adresses mails de votre nom de domaine par votre hébergeur est souvent complexe et laborieuse, surtout qu’elle offre souvent un service de piètre qualité et de quantité limité. Lorsque le domaine vous appartient, libre a vous de choisir un autre service pour la gestion de votre « serveur de messagerie ».

Que ce que je viens d’évoquer vous passionne ou qu’il vous rebute, tout un chacun trouvera de quoi piocher à son niveau ce qu’il souhaite dans le présent tutoriel.

Créer un espace Google Apps

Dans Google Apps, en bas de page, dans la catégorie Versions disponibles, sélectionnez Google Apps. En cliquant ensuite sur premiers pas, vous allez pouvoir créer un compte Google Apps, sous réserve que vous ayez votre propre nom de domaine, bien entendu.

Une fois votre compte créé, vous pouvez y accédez via l’adresse http://google.com/a/votre-domaine.com.

En vous connectant, vous allez nez à nez avec une page qui ressemble à ça :

Un peu plus bas, dans la rubrique « Paramètres du service », aller dans E-mail.

Il vous faut configurer les enregistrements MX de Google sur votre hébergeur : c’est ainsi que sera fait le lien entre votre nom de domaine, et la gestion de la réception et envoi de mails par Google. Il y a quelques ligne à remplir. Pour cela, il vous faut aller dans la rubrique « Zone DNS » de votre hébergeur. Si vous ne disposez pas de MX 10, 20 et 30 vous pouvez remplacer ceux-ci par d’autres d’ordre de grandeur similaires. Une image vaut mieux que de long discours :

Veillez cependant à retirer le MX par défaut de votre hébergeur, en laissant seulement ceux de Google.

Une fois cette procédure effectué, en revenant sur votre tableau de bord, vous devriez voir ce message apparaître :

Ceci signifie que vous avez bien fait votre travail. Après quelques heures de patience, votre mail sera alors fonctionnel.

Lorsque la mention Mise à jour disparaitra, c’est que tout sera ok.

Filtrer certains messages sous Gmail

Parfois votre boite mail devient un bousier innommable parce qu’un site ne vous laisse pas l’opportunité de désactiver les notifications par mail. Dans ce cas, comment faire pour avoir accès à vos mails sans que votre boite de réception se remplisse quotidiennement d’infâmes et nombreuses notifications ?

Bloquer ? Reporter en SPAM ? Voyons pas de gros mots !

Une astuce permet d’archiver automatiquement les courriers provenant de certaines boites mail. Je veux bien sûr parler des règles de filtrage !

Pour y accéder, rien de plus simple :

Vous verrez apparaître cette petite fenêtre :

Dans cette fenêtre, nous allons sélectionner les mails qui nous intéressent. *@waluu.com signifie (grâce à la petite étoile) que les mails provenant de toutes les boites @waluu.com seront prise en compte dans votre règle de filtrage. Vous pouvez par exemple créer une règle pour les sites sur lesquels vous faites vos achats, afin de leurs attribuer automatiquement un libellé en ne polluant (par exemple) pas votre boite de réception. Pour sélectionner plusieurs boites mails, voici la syntaxe : “*@amazon.com|*@ldlc.com|*@nierle.com”.

En anglais : 20 Ways to Use Gmail Filters.

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